👨‍🎓 Panduan Lengkap 5 Tipe Nota

Pelajari setiap tipe nota dengan contoh, perhitungan, dan studi kasus praktis

1️⃣ Split Tagihan

Fungsi: Membagi satu tagihan ke beberapa divisi berdasarkan jumlah rupiah yang dibayarkan masing-masing divisi.

CONTOH

Skenario: Ada tagihan internet Rp 3.000.000 yang harus dibagi antara 3 divisi.

  • Divisi A membayar: Rp 1.000.000
  • Divisi B membayar: Rp 1.000.000
  • Divisi C membayar: Rp 1.000.000

Cara Input:

  • Pilih tipe: "Split Tagihan"
  • Isi "Nominal Total": 3.000.000
  • Klik "Tambah Item" untuk setiap divisi
  • Isi jumlah per divisi (akan otomatis ter-total)
  • Unggah foto bukti pembayaran
  • Klik "Simpan" (status: Draft)
  • Klik "Submit" untuk approval

Field yang Diisi:

Field Contoh Input Keterangan
Tanggal Nota 2026-04-02 Tanggal tagihan diterima
Nominal Total 3.000.000 Total tagihan yang dibayar
Divisi + Jumlah (Item) A: 1.000.000 | B: 1.000.000 | C: 1.000.000 Breakdown per divisi
Keterangan Tagihan Internet Bulanan Deskripsi singkat
Total Item = Jumlah Divisi A + Jumlah Divisi B + Jumlah Divisi C
3.000.000 = 1.000.000 + 1.000.000 + 1.000.000 ✓

2️⃣ Revenue Sharing

Fungsi: Membagi revenue/keuntungan berdasarkan persentase yang telah ditentukan.

CONTOH

Skenario: Revenue bulan April Rp 1.000.000.000 dibagi berdasarkan persentase masing-masing divisi.

  • Divisi Marketing: 40% = Rp 400.000.000
  • Divisi Sales: 35% = Rp 350.000.000
  • Divisi Operations: 25% = Rp 250.000.000

Cara Input:

  • Pilih tipe: "Revenue Sharing"
  • Isi "Base Amount": 1.000.000.000 (total revenue)
  • Isi "Persentase Revenue" untuk masing-masing divisi
  • Sistem otomatis hitung: base_amount × persentase ÷ 100
  • Verifikasi hasil perhitungan
  • Submit untuk approval

Perhitungan Otomatis:

Bagian Divisi = (Base Amount × Persentase) ÷ 100

Contoh Marketing: (1.000.000.000 × 40) ÷ 100 = 400.000.000

Catatan Penting:

  • Total persentase harus = 100%
  • Desimal persentase didukung (contoh: 33.5%)
  • Sistem auto-calculate ketika input persentase

3️⃣ Overpayment (Kelebihan Bayar)

Fungsi: Mencatat kelebihan pembayaran yang akan dikompensasi ke transaksi berikutnya.

CONTOH

Skenario: Seharusnya bayar Rp 5.000.000 tapi pembayaran Rp 5.500.000. Kelebihan Rp 500.000 ini dicatat.

Cara Input:

  • Pilih tipe: "Overpayment"
  • Isi "Nominal Seharusnya": 5.000.000
  • Isi "Nominal Dibayarkan": 5.500.000
  • Sistem otomatis hitung: 5.500.000 - 5.000.000 = 500.000
  • Kelebihan Rp 500.000 akan masuk deposit log
Kelebihan Bayar = Nominal Dibayarkan - Nominal Seharusnya
500.000 = 5.500.000 - 5.000.000

Kelebihan ini akan dikurangi otomatis dari tagihan berikutnya.

Tracking Kelebihan Bayar:

Setiap kelebihan bayar dicatat dalam "Deposit Log" dan dapat digunakan untuk:

  • Mengurangi tagihan bulan berikutnya
  • Dijadikan referensi untuk verifikasi pembayaran
  • Ditampilkan dalam laporan detail nota

⚠️ Tipe Nota Tambahan

Sistem mendukung hingga 5 tipe nota. Tipe 4 dan 5 dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Hubungi administrator untuk setup tipe nota tambahan.

📋 Quick Reference - Perbandingan 3 Tipe Utama

Aspek Split Tagihan Revenue Sharing Overpayment
Fungsi Bagi tagihan per jumlah rupiah Bagi revenue per persentase Catat kelebihan pembayaran
Field Utama Total + item divisi Base amount + persentase Nominal seharusnya vs dibayarkan
Kalkulasi Penjumlahan manual Base × % ÷ 100 (auto) Selisih (auto)
Min Divisi 2 divisi 1 divisi 1 divisi
Lampiran Wajib Opsional Wajib

💡 Best Practices

✓ Isi Keterangan Lengkap - Sertakan detail transaksi agar approver mudah memahami.

✓ Upload Foto Bukti - Lampir foto invoice/bukti pembayaran untuk verifikasi.

✓ Verifikasi Perhitungan - Cek ulang total sebelum submit, terutama untuk revenue sharing.

✓ Submit Tepat Waktu - Jangan biarkan nota stuck di status Draft. Submit segera setelah lengkap untuk proses approval.

Ada pertanyaan lain? Lihat FAQ atau hubungi support.

← Kembali ke Dokumentasi